TULA FOUNDATION/ ASOCIACIÓN TULA SALUD, ONG 
CONTRATARÁ CONSULTOR PARA LOS SERVICIOS TÉCNICOS DE 

ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA DEPARTAMENTO DE TELE CAPACITACIÓN 

NATURALEZA DEL CARGO
El cargo de Asistente Administrativo tiene como objetivo, facilitar la realización de las actividades técnico administrativas y de logística del departamento de tele capacitación, realizando los informes respectivos ante el departamento Administrativo Financiero de la institución.
Esta contratación está bajo el proyecto de mejoramiento de la Salud Materno Neonatal e Infantil y Nutrición a través de la e Salud Comunitaria 2016-2020.

PERFIL DEL CARGO
  • Título a nivel medio de Perito Contador con especialidad en computación 
  • Experiencia en un puesto similar comprobable, no indispensable. 
  • Poseer conocimientos y habilidades en el campo del manejo de información, presupuesto, inventarios, archivo, correspondencia, redacción y organización de oficina. 
  • Dominio de ofimática y dispositivos tecnológicos. 
  • Demostrar excelentes relaciones interpersonales y buena comunicación oral y escrita para la interacción con el equipo de trabajo y público en general. 
  • Ser una persona organizada, capaz de desplazarse a diferentes áreas donde Tula Salud tenga intervención. 
  • Poseer iniciativa y creatividad. 
  • Acostumbrada a trabajar con independencia, siguiendo lineamientos de trabajo. 
  • Puntualidad en el manejo y entrega de los resultados. 
  • Con referencias de responsabilidad y honradez en el manejo de recursos. 
  • Disponibilidad de viajar a los departamentos donde tiene cobertura el proyecto. 
  • Entrega de resultados y factura por sus servicios técnicos. 
FUNCIONES
  1. Participar en planificación de actividades del departamento de Tele Capacitación. 
  2. Realizar actividades administrativa del departamento de Tele Capacitación, (contribuye en la elaboración de la agenda única, cuota financiera mensual, consolidado de producción mensual, logística y otras actividades para el alcance de los resultados.). 
  3. Informar a los coordinadores de las DAS sobre el estado de pago a proveedores. 
  4. Verificar que todas las facturas cumplan con los requisitos legales establecidos. 
  5. Reunir y elaborar la documentación de soporte de gastos efectuados por el departamento de Tele Capacitación en los departamentos meta (solicitudes de fondos, registro de depósitos para pago a proveedores, facturas, informes, contratos, archivo de documentos, tomando en cuenta lineamientos de protección ambiental en cuanto al uso de papel). 
  6. Realizar la logística (cotizar, solicitar materiales, proveer planillas) de reuniones y eventos de capacitación 
  7. Responsable del registro/control de ejecución presupuestaria de las líneas de trabajo del departamento de tele capacitación en relación a programado- ejecutado. 
  8. Mantiene una comunicación respetuosa y una actitud facilitadora ante la gestión que realice con las contrapartes de las DAS 
  9. Coordinar la responsable de caja chica las compras de insumos cuando el caso lo amerite. 
  10. Realizar cotizaciones y compras para el departamento de tele capacitación. 
  11. Control de inventarios de las sedes del departamento de tele capacitación en coordinación con técnico de soporte y encargado de inventarios. 
  12. Realiza otras actividades para el alcance de los resultados. 
Enviar expediente a recursoshumanos@tulasalud.org
del 23 al 30 de abril 2,018. 
Colocar en asunto: Asistente
Solamente se les notificará a los candidatos seleccionados.